Экономический эффект от внедрения системы бухгалтерского учета
Экономический эффект от внедрения системы бухгалтерского учета
В этом случае выгода от автоматизации необходимых процессов очевидна: услуги бухгалтера уже не потребуются, а это значит – экономия денежных средств на выплаты заработной платы.
от 22%
сокращение трудозатрат в различных подразделениях ( в том числе бухгалтерии).
от 12%
сокращение операционных и административных расходов.
Рассмотрим также ведение налогового учета. Чем чреваты ошибки в ведении налогового учета или в расчете налога на прибыль в крупных компаниях? Правильно, штрафами, суммы которых зачастую немаленькие. Выгода от внедрения ERP-системы - исключение ошибок и, как следствие, штрафов. Заплатив один раз за автоматизацию, не придется периодически платить штрафы.
67%
Ускорение подготовки регламентированной налоговой отчетности.
Эффективность автоматизации складского учета
Эффективность автоматизации складского учета
Внедрение системы складского учета преследует множество целей, мы выделили три основных:
контроль товара (предотвращение воровства, просрочки сроков годности продуктов);
повышение качества обслуживания клиентов и, как следствие, повышение доходов (к примеру, автоматизация повысит количество правильно собранных заказов);
высокая скорость и эффективность выполнения складских операций.
Оценить скорость и эффективность выполнения складских операций можно будет исключительно после внедрения. А вот первые два спрогнозировать можно даже сейчас.
80%
сэкономленные средств после внедрения контролирующей информационной системы. Этот показатель можно просчитать, если вам известно сколько товара списывается на складе на данный момент.
53%
ускорение обработки заказов. Уже сейчас вы можете посчитать количество клиентов с которыми можно сохранить партнерские отношения благодаря автоматизации складских процессов, если вам известно, скольких из них вы теряете по причине некачественного сбора заказа.
Внедрение системы бюджетирования и
Ее эффективность
Внедрение системы бюджетирования и
Ее эффективность
Система бюджетирования эффективна во многих случаях. Мы разберем два примера.
Крупным предприятиям система бюджетирования необходима для того, чтобы правильно распланировать движение денежных средств. К примеру, система сможет прогнозировать кассовые разрывы, пользователям будет несложно их избежать, если изменить даты по нескольким платежам. В случае отсутствия системы бюджетирования нужно было бы оплачивать проценты за заемные средства, которые пришлось бы привлекать, чтобы закрыть кассовые разрывы.
Внедрение системы бюджетирования эффективно для налаживания продуктивной деятельности нескольких подразделений одной компании. В этом случае достигается скорее управленческая, а не экономическая цель, что измерить в денежном эквиваленте довольно сложно.
Система управления запасами и
эффективность ее внедрения
Система управления запасами и
эффективность ее внедрения
Для предприятий крайне важно быстро реализовывать продукцию и сырье, из которого она производится, в первую очередь это касается скоропортящихся продуктов. Нереализованная продукция и сырье зачастую портится на складе, что приносит убытки предприятию.
Причин накопления запасов много, мы выделили две основные.
Неправильный расчет необходимого запаса и приобретение невостребованного в производстве материала.
Зачастую на склад попадает продукция, заказанная вместо уже имеющейся на складе.
Рассмотрим подробнее вторую причину накопления продукции на складе. Чаще других подобная ситуация возникает на предприятиях, которые по объективным причинам вынуждены заказывать необходимые для производства материалы и сырье за несколько месяцев до выпуска продукции. Зачастую, пока материалы в пути, они уже становятся не нужны (к примеру, изменился план продаж или применили новую технологию изготовления продукции) или в срочном порядке были приобретены у местных поставщиков. Поставку уже отменить невозможно, материалы прибывают на склад, где и могут «застрять» на неопределенный срок. Если взять для примера крупную ремонтную организацию, то на складе могут зависнуть комплектующие, ведь учет зачастую ведется только бухгалтером, а не механиком, который по ошибке может дважды заказать одни и те же детали, элементарно позабыв, что они уже имеются в наличии.
80%
причин появления неликвидов устраняется после внедрение системы управления запасами.
Рассчитав стоимость всех зависших на складе материалов и умножив эту цифру на 0,8, получим денежный эквивалент экономической выгоды от автоматизации.
Система продаж и экономическая эффективность ее внедрения
Система продаж и экономическая эффективность ее внедрения
Автоматизировать продажи начали сравнительно недавно, причина этого – сложность и непредсказуемость этих процессов. Спрогнозировать экономический эффект от автоматизации тоже достаточно непросто.
Автоматизацию процессов продаж можно условно разделить на три группы.
Системы для повышения объема продаж. К этой группе относятся CRM-системы, интернет-магазины, системы управления маркетингом и др. Эффективность этих систем будет высока в том случае, если в компании правильно налажены бизнес-процессы и руководство придерживается определенной коммерческой политики.
системы для автоматизации учетных функций по работе с клиентами. Это системы, осуществляющие контроль над дебиторской задолженностью или предварительными заказами, которые не всегда бывают выкуплены клиентами. Такие системы весьма эффективны, так как помогают снизить объем дебиторской задолженности и излишки резервной продукции.
системы для автоматизации различного вида операций. Согласитесь, значительная часть всей работы с клиентами заключается в однотипных механических операциях типа выставления счетов, изменение статуса заказов, подготовка документов и др. Это даже не продажи в прямом значении этого слова, скорее сопровождение продаж, обслуживание уже заключенной сделки. Автоматизация этих рутинных операций поможет повысить КПД сотрудников, что позволит сократить их количество, а это значит – сэкономить средства на заработной плате.
Системы для изменения организационной структуры
Системы для изменения организационной структуры
Казалось бы, каким образом IT-система может быть эффективна при изменении структуры компании. Действительно, такие случаи встречаются довольно редко, однако все же мы можем привести такие примеры.
Крупной компании нужно консолидировать свои активы за меньшим количеством юридических лиц, но сделать это можно исключительно после замены существующей IT-системы, так как она устарела и не способна поддержать одновременный доступ большого количества пользователей, которые ранее работали в разных системах.
© 2022 ООО «Электронная экономика». 1С: Документооборот для Беларуси.
. Create websites online